巧用库存预警查询表，告别缺货与库存积压

小张是商贸公司的库存专员，日常负责上百款商品的库存管控，工作总遇到棘手难题。

“小张，A 商品又断货，客户下单发不了货，已经收到投诉了！” 销售焦急地过来沟通。另一边库管也反馈，部分商品囤货过多，挤占仓库大量存储空间。

小张每天手工核对库存数据，即便忙得不停，依旧防不住缺货、超储的问题，对此十分苦恼。一旁的老主管周姐看在眼里，提醒道：“金蝶 AI 星辰自带库存预警查询表，就是用来解决这类痛点的，不用全靠人工盯数。”

小张眼前一亮：“我平时只做库存台账，这个报表该怎么操作？”

周姐点开系统讲解：“报表路径为库存管理仓存分析库存预警查询表，金蝶 AI 星辰所有版本都支持。想要报表正常生效，需要先维护商品库存水位，也就是最低、最高、安全库存。”

“在商品档案的库存预警板块，有两种设置模式：统一管理库存，所有仓库共用同一套预警数值；如果各仓库备货标准不同，就选择分仓管理库存，按仓库分别配置数量。系统会根据预设水位，自动识别库存不足或是超储的商品。”

小张追问：“每次都要手动打开报表查看吗？”

“不用。报表界面勾选【登录时首页预警提醒】，登录系统后，首页右侧【预警信息】区域就会自动推送风险提示，低于安全库存、最低库存的商品会直接展示，登录即可掌握库存风险，不用反复翻查报表。” 周姐指着界面演示。

“库存不足还要手动新建采购单据吗？”

“不需要重复录入。在报表勾选库存不足的商品，右上角可以直接生成采购订单或采购申请单，注意标准版仅支持生成采购订单，快速流转采购业务。报表筛选出超储商品后，也可以及时调整销售策略，加速库存消耗，提升库存周转效率。”

小张继续问到：“系统判断预警的口径在哪里调整？”

“预警参考基准在【系统设置】——【系统参数】——【进销存参数】，或者【系统设置】——【预警设置】——【仓存预警】中配置。报表还支持按商品、仓库、品牌筛选，数据也可以导出，方便线下复盘核对。”

小张跟着操作一遍，豁然开朗：“原来不用人工挨个盘点，系统自动识别库存风险，首页提醒，还能一键生成采购单据。”

周姐补充：“库存预警发挥价值的前提，是把商品库存水位维护准确。用好这套功能，才能合理规划补货，保障订单有货率，同时规避盲目囤货带来的库存压力。”